Entity Under a Parent and Fiscally Sponsored Organization types explained

Fiscally Sponsored Organizations
Fiscally-sponsored organizations are new or existing organizations that do not have official 501(c)(3) nonprofit status. To apply for and receive grants, these small organizations must use an existing nonprofit organization as a sponsor. The fiscal sponsor will receive funding on behalf of the smaller organization and then transfer the received funds to the organization. The smaller, sponsored organization remains a separate entity and maintains all control over its finances and activities. In contrast, a parent organization has financial and administrative control over any of its programs or departments.

Entities under parent Organizations
An entity under a parent, rather than being a separate nonprofit organization with or without 501(c)(3) status, is a part of a larger organization. This larger organization, called a parent organization, ultimately controls the management, operations, and finances of your project, program, or department. Some examples of entities under parent organizations are a dance department within a university or an arts program in a nursing home. If your organization is a cultural entity under a non-arts parent, you should fill out the survey for the arts or cultural entity, rather than for the entire organization.

When you set-up an SMU DataArts organization you will answer several questions to set up your account before data entry. You can indicate that you have a parent organization during this step. This will tailor the survey to your organization, department, or entity, and prompt you to enter the name of your parent organization and ask about the nature of your parent organization. If your parent organization is 100% culturally focused, consider filling out a survey for your entire parent organization, rather for only the smaller entity under a parent.

If you have a parent organization, but apply for funding through another nonprofit, you should still fill out your survey as an entity under a parent. If another organization applies for funding on your behalf, they would be considered a related organization. Any grants or contributions that you receive through this organization should be reported based on the source of the funds in Revenue. If the operations of this related organization are a part of your project, program, or department, you may include their financial and non-financial information in your survey. Any monetary or in-kind support from your parent organization should be reported on the Parent Organization Support line in the Revenue section of the survey.

For more information, see this related question:
How do I fill out the Data Profile as a fiscally-sponsored organization?
If we are an entity under a parent, where do I find the information to fill out the financial sections of the Data Profile?
What is the difference between in-kind revenue and parent organization support, and how do I track it in the Data Profile?
How do I track the salaries or wages for my employees if we are an entity under a parent?


Las Organizaciones con Patrocinio Fiscal
Las organizaciones con patrocinio fiscal son organizaciones nuevas o existentes que no tienen la condición oficial de empresas sin fines de lucro 501(c)(3). Para poder solicitar y recibir subvenciones, estas organizaciones pequeñas deben tener como patrocinador a una organización sin fines de lucro existente. El patrocinador fiscal recibirá los fondos en nombre de la organización más pequeña y luego le transferirá los fondos recibidos. La organización patrocinada más pequeña sigue siendo una entidad independiente y mantiene la totalidad del control sobre sus finanzas y actividades. En cambio, una organización matriz tiene control financiero y administrativo sobre cualquiera de sus programas o departamentos.

Una Entidad dentro de una Empresa Matriz
Una entidad dentro de una empresa matriz, en lugar de ser una organización sin fines de lucro independiente con o sin condición 501(c)(3), forma parte de una organización más grande. Esta organización más grande, denominada “organización matriz”, controla la gestión, las operaciones y las finanzas de su proyecto, programa o departamento. Algunos ejemplos de entidades dentro de una empresa matriz pueden ser el departamento de danzas de una universidad o un programa de arte de una residencia de adultos mayores. Si su organización es una entidad cultural dentro de una empresa matriz no artística, debe completar la encuesta de entidad artística o cultural, no la de toda la organización.

Al establecer una organización SMU DataArts, deberá responder varias preguntas para configurar su cuenta antes de ingresar los datos. En este paso, puede indicar que tiene una organización matriz. Esto adaptará la encuesta a su organización, departamento o entidad, y le indicará que ingrese el nombre de su organización matriz; también tendrá que responder algunas preguntas sobre la naturaleza de su organización matriz. Si su organización matriz está 100 % enfocada en el área cultural, considere llenar una encuesta para la organización matriz y no solo para la entidad más pequeña dentro de la empresa matriz.

Si tiene una organización matriz pero está solicitando financiación a través de otra entidad sin fines de lucro, debe completar la encuesta como entidad dentro de una empresa matriz. Si otra organización solicita fondos en su nombre, se la considerará una organización vinculada. Cualquier subvención o contribución que reciba mediante esta organización debe informarse en virtud de la fuente de los fondos que figuran en la sección “Ingresos”. Si las operaciones de esta organización vinculada forman parte de su proyecto, programa o departamento, puede incluir la información financiera y no financiera de dicha organización en su encuesta. Cualquier apoyo monetario o de otro tipo que reciba de su organización matriz debe informarse en el renglón “Apoyo de la organización matriz” en la sección “Ingresos” de la encuesta.

Para obtener más información, consulte esta pregunta relacionada:
¿Cómo puedo completar el Perfil de datos como organización con patrocinio fiscal?

Si somos una entidad dentro de una empresa matriz, ¿dónde puedo encontrar la información para completar las secciones financieras del Perfil de datos?
¿Cuál es la diferencia entre los ingresos en especie y el apoyo de las organizaciones matrices? ¿Cómo puedo registrarlo en el Perfil de datos?
¿Cómo puedo registrar los salarios o los sueldos para mis empleados si somos una entidad dentro de una empresa matriz?